Согласование обязательно, если вы затрагиваете несущие конструкции, переносите или объединяете санузлы, меняете расположение вентиляционных коробов, газовых стояков, электрических щитов, увеличиваете площадь санузла за счёт жилой зоны, объединяете квартиру с лоджией/балконом (с демонтажом подоконного блока), а также при любых изменениях в муниципальных квартирах. Даже перенос ненесущей перегородки лучше узаконить, чтобы избежать проблем в будущем.